Aproveitamento de estudos

Aproveitamento de Estudos

O seguinte texto aborda o tema do fluxograma acima: o processo de Aproveitamento de Estudos da Faculdade de Computação. Nesse sentido enumeramos os principais tópicos do texto de acordo com os principais símbolos dos fluxogramas.

O Aproveitamento de Estudos é o procedimento utilizado para solicitar que uma atividade curricular já cursada e concluída seja considerada para o cumprimento de outra atividade curricular do curso.

1. Abra a chamada no SAGITTA

O que você deve fazer?

O primeiro passo é abrir uma chamada no SAGITTA para solicitar o Aproveitamento de Estudos.

Acesse o SAGITTA com o mesmo login e senha utilizados no SIGAA.

Caminho:
ICEN → Faculdade de Computação → Aproveitamento de Estudos

Depois de acessar a chamada, preencha os campos solicitados.

Quais informações devo preencher?

• Curso: informe o nome do seu curso.
• Nome completo: informe seu nome completo.
• Nº de matrícula: informe seu número de matrícula.
• Nome da A.C. cursada: informe o nome da atividade curricular que você já cursou e concluiu.
• Código da A.C. cursada: informe o código da atividade curricular cursada.
• Ano de conclusão: informe o ano em que você concluiu a atividade curricular cursada.
• Nome da A.C. a ser aproveitada: informe a atividade curricular do seu curso para a qual deseja solicitar o aproveitamento.
• Código da A.C. a ser aproveitada: informe o código da atividade curricular a ser aproveitada.

Quais documentos devo anexar?

Você deverá anexar três documentos em formato PDF:

          a. Ementa da atividade curricular cursada

É a ementa da atividade curricular que você já concluiu e que pretende utilizar para solicitar o aproveitamento.

A ementa deve conter:

• Tópicos ministrados na atividade curricular;
• Objetivos;
• Competências e habilidades;
• Bibliografia

           b. Histórico Escolar

O histórico deve comprovar que você foi aprovado na atividade curricular cursada.

Se você cursou a atividade em um programa de pós-graduação, deverá apresentar o histórico da pós-graduação.

          c. Ementa da atividade curricular a ser aproveitada

É a ementa da atividade curricular do seu curso que você deseja ter como aproveitada.

A ementa deve conter:

• Tópicos ministrados na atividade curricular;
• Objetivos;
• Competências e habilidades;
• Bibliografia

Antes de enviar a chamada, confira se todos os campos foram preenchidos e se os documentos necessários foram anexados.

Todos os documentos que sejam externos à Faculdade de Computação devem conter assinatura e carimbo ou assinatura autenticável da faculdade ou setor responsável.

2. Análise documental

O que acontece depois da abertura da chamada?

Depois que você enviar a chamada, a Secretaria da Faculdade de Computação irá conferir as informações preenchidas e os documentos anexados.

A Secretaria verifica, por exemplo, se:

• os campos foram preenchidos corretamente;
• os documentos necessários foram anexados;
• os documentos estão de acordo com as orientações.
• Tempo de prescrição de cinco anos: contabilizado do período em que o discente obteve o crédito na atividade curricular que deseja aproveitar.

E se houver algum problema?

Se for necessário corrigir alguma informação ou documento, a Secretaria registrará uma orientação na chamada para que você faça a correção.

O tempo de atendimento da chamada ficará suspenso enquanto a correção não for realizada. O prazo de sete dias será concedido para a correção, após esse prazo a chamada será encerrada, caso o discente não corrija os documentos.

3. Faça os ajustes solicitados

O que você deve fazer?

Se a Secretaria solicitar alguma alteração, leia atentamente a orientação registrada na chamada.

Depois, realize a correção solicitada, que pode envolver:

• preenchimento ou correção de algum campo;
• substituição de documento;
• inclusão de documento;
• complementação de informação.

Após realizar os ajustes, atualize as informações e/ou documentos na chamada.

A chamada só seguirá para a próxima etapa depois que as correções solicitadas forem atendidas.

4. Análise das ementas

O que acontece nessa etapa?

Depois da conferência da documentação, a Vice-Direção da Faculdade analisa as ementas apresentadas.

O objetivo dessa análise é verificar se existe compatibilidade suficiente entre a atividade curricular que você cursou e a atividade curricular para a qual está solicitando o aproveitamento.

Existem dois resultados possíveis:

Deferimento

Significa que as ementas apresentam compatibilidade suficiente.

Nesse caso, a chamada continuará à próxima etapa.

Indeferimento

Significa que as ementas não apresentam compatibilidade suficiente.

Nesse caso, a chamada é encerrada e o aproveitamento não é concedido.

5. Chamada SAGITTA ao CIAC

O que acontece após o deferimento da Vice Direção?

Quando o aproveitamento é deferido pela Vice-Direção, é necessário realizar uma nova chamada no SAGITTA para o CIAC. Se a atividade curricular cursada for externa à UFPA, a nova chamada criada será de aproveitamento de estudos, se a atividade curricular cursada for interna à UFPA  a nova chamada criada será de equivalência de atividade curricular.

O CIAC é o setor responsável por realizar as alterações necessárias nos dados acadêmicos dos discentes no sistema SIGAA.

Nessa nova chamada, é solicitado o Registro do Aproveitamento no histórico Acadêmico.

E qual pode ser o resultado?

Deferimento: o registro é concedido no histórico do discente.

Indeferimento: o registro não é concedido no histórico do discente.

Legenda: A.C = Atividade Curricular.